Privātuma politika

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Šī Privātuma politika nosaka kārtību, kādā SIA Mediju Pakalpojumi, reģistrācijas Nr. 40203758133 (turpmāk – Pārzinis vai Iznomātājs), apstrādā fizisko personu personas datus saistībā ar foto un video tehnikas nomas pakalpojumu sniegšanu.

1.2. Personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula), Fizisko personu datu apstrādes likumu un citiem Latvijas Republikā piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

1.3. Šī Privātuma politika ir neatņemama Foto un video tehnikas nomas līguma sastāvdaļa.

2. Personas datu pārzinis

SIA Mediju Pakalpojumi
Reģ. Nr.: 40203758133
Adrese: Brīvības iela 147-9, Rīga, LV-1012
E-pasts: info@fotoshare.lv
Tālrunis: +371 20 94 20 97

3. Personas dati, ko apstrādā Pārzinis

Atkarībā no sniegtā pakalpojuma Pārzinis var apstrādāt:

• vārdu un uzvārdu;
• personas kodu;
• personas apliecinoša dokumenta datus;
• personas apliecinoša dokumenta fotogrāfijas vai elektroniskas kopijas;
• pārstāvības tiesības apliecinošus dokumentus (juridisku personu gadījumā);
• dzīvesvietas vai deklarētās adreses informāciju;
• tālruņa numuru;
• e-pasta adresi;
• norēķinu informāciju;
• rezervāciju un nomu vēsturi;
• informāciju par Drošības naudu;
• informāciju par bojājumiem, remonta izmaksām un zaudējumiem;
• savstarpējo saziņu pa e-pastu, tālruni vai īsziņām;
• Tehnikas fotofiksācijas pirms un pēc nomas.

4. Personas datu apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

Personas dati tiek apstrādāti šādiem nolūkiem:

• rezervācijas pieņemšanai un apstiprināšanai;
• Nomas līguma noslēgšanai un izpildei;
• Nomnieka identitātes pārbaudei;
• krāpšanas, zādzību un citu prettiesisku darbību novēršanai;
• Tehnikas aizsardzībai un iespējamo zaudējumu novēršanai;
• Tehnikas nodošanas un atgriešanas dokumentēšanai;
• maksājumu, Drošības naudas un grāmatvedības uzskaitei;
• saziņai ar Nomnieku, tostarp rezervācijas apstiprinājumu, atgādinājumu un paziņojumu nosūtīšanai;
• juridisku prasījumu celšanai, aizstāvēšanai vai izpildei;
• normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz:

• VDAR 6. panta pirmās daļas b) punktu (līguma noslēgšana un izpilde);
• VDAR 6. panta pirmās daļas c) punktu (juridiska pienākuma izpilde);
• VDAR 6. panta pirmās daļas f) punktu (Pārziņa leģitīmās intereses aizsargāt savu mantu, novērst krāpšanu un nodrošināt līgumsaistību izpildi);
• VDAR 6. panta pirmās daļas a) punktu (ja persona ir devusi piekrišanu, piemēram, komerciālu paziņojumu saņemšanai).

5. Personas apliecinoša dokumenta fotografēšana

5.1. Pirms Tehnikas nodošanas Pārzinis ir tiesīgs fotografēt un elektroniski saglabāt Nomnieka vai tā pārstāvja personu apliecinošu dokumentu.

5.2. Personas apliecinošā dokumenta attēls tiek izmantots tikai identitātes pārbaudei, krāpšanas novēršanai, Nomas līguma izpildei un Pārziņa mantisko interešu aizsardzībai.

5.3. Personas apliecinoša dokumenta fotogrāfija netiek izmantota automatizētu lēmumu pieņemšanai vai profilēšanai.

6. Personas datu glabāšana

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams attiecīgā apstrādes mērķa sasniegšanai vai cik to paredz normatīvie akti.

Atsevišķos gadījumos personas dati var tikt glabāti ilgāk, ja tas nepieciešams:

• juridisku prasījumu celšanai vai aizstāvēšanai;
• tiesvedībai;
• normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

7. Personas datu saņēmēji

Personas dati var tikt nodoti:

• grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem;
• maksājumu pakalpojumu sniedzējiem;
• IT sistēmu un mākoņpakalpojumu nodrošinātājiem;
• īsziņu un e-pasta piegādes pakalpojumu sniedzējiem;
• remonta servisiem, ja tas nepieciešams bojājumu izvērtēšanai;
• apdrošinātājiem;
• valsts un pašvaldību iestādēm, ja to paredz normatīvie akti.

Personas dati netiek pārdoti trešajām personām.

8. Personas datu subjekta tiesības

Personai ir tiesības:

• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• pieprasīt datu labošanu;
• pieprasīt datu dzēšanu, ja tam pastāv tiesisks pamats;
• ierobežot datu apstrādi;
• iebilst pret datu apstrādi, kas balstīta uz Pārziņa leģitīmajām interesēm;
• atsaukt iepriekš sniegto piekrišanu, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu;
• iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

9. Komerciālie paziņojumi

Ja Nomnieks ir devis piekrišanu, Pārzinis var nosūtīt informāciju par jaunumiem, akcijām un citiem piedāvājumiem uz norādītajiem elektroniskiem saziņas kanāliem.

Piekrišanu iespējams atsaukt jebkurā laikā.

10. Sīkdatnes

Pārziņa tīmekļvietnē var tikt izmantotas sīkdatnes, kas nepieciešamas vietnes darbībai, statistikas apkopošanai un lietotāju pieredzes uzlabošanai.

Informācija par izmantotajām sīkdatnēm ir pieejama Sīkfailu politikā.

11. Noslēguma noteikumi

11.1. Pārzinis ir tiesīgs jebkurā laikā grozīt šo Privātuma politiku, publicējot aktuālo redakciju tīmekļvietnē.

11.2. Katrai nomai piemērojama tā Privātuma politikas redakcija, kas bija spēkā Nomas līguma noslēgšanas brīdī.